La communication de la fête du livre s'appuie sur un document stratégique validé par les élus établi sous forme de tableau.

Il permet de lister chaque outil, son format, sa quantité, sa cible, son objectif et la date de rendu.

Il comprend par exemple tous les outils print tels que l'affiche, le programme et les invitations ainsi que les déclinaisons numérique de chaque visuel.

Il intègre également l'ensemble des objets publicitaires déclinés tels que le tour de cou, des bracelets (pour comptabiliser le nombre d'entrées), des marques pages.

Le tableau récapitule également les outils de signalisation comme les panneaux alikux jaunes sur lesquels sont apposés du vinyle noir (fait maison).

Enfin, il présente également les achats d'espaces publicitaires et les inscriptions sur des sites de référencement.